Działalność nierejestrowana to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ta forma aktywności gospodarczej pozwala na przetestowanie prowadzenia biznesu osobom, które planują rozpoczęcie działalności gospodarczej lub chcą dorobić do swojej pensji. Działalność nierejestrowana pozwala w maksymalnie prosty sposób prowadzić biznes na niewielką skalę.

Dopuszczalność prowadzenia działalności nierejestrowej ograniczona jest limitem przychodów.  Od 1 stycznia 2026 r. zamiast dotychczasowego miesięcznego limitu, obowiązywał będzie próg kwartalny. Wprowadzona zmiana ma zwiększyć elastyczność i jest szczególnie ważne dla osób zarabiających nieregularnie np. sezonowo.

Od 1 stycznia 2026 r. działalność nierejestrowana w Polsce będzie miała kwartalny limit przychodów wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia, co daje 10 813,50 zł.

Jakie są korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej?

• nie trzeba zgłaszać działalności w ewidencji przedsiębiorców – CEIDG, urzędzie skarbowym i GUS (nie będziesz potrzebować numerów identyfikacyjnych NIP i REGON),
• nie płaci się składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ani ubezpieczenia zdrowotne z tytułu działalności gospodarczej,
• nie trzeba płacić comiesięcznych (albo kwartalnych) zaliczek na podatek,
• nie trzeba płacić podatku VAT, chyba że sprzedaje się towary bądź usługi wymagające rejestracji do VAT już od pierwszej sprzedaży,
• nie trzeba prowadzić skomplikowanej księgowości tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży.

Jakie są obowiązki związane z prowadzeniem działalność nierejestrowanej?

• prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży;
• rozliczanie przychodów z działalności nierejestrowej (po odliczeniu kosztów) w zeznaniu rocznym PIT-36, według skali podatkowej;
• wystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującego.

O czym warto wiedzieć?

• działalność nierejestrową może prowadzić wyłącznie osoba fizyczna, która nie wykonywała działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy (pięciu lat);
• nie może ona obejmować aktywności, co do których potrzebne jest dodatkowe zezwolenie, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej;
• w przypadku przekroczenia kwartalnego limitu przychodu,  powstaje obowiązek rejestracji działalności w CEIDG w ciągu 7 dni;
• do ustalania limitu uprawniającego prowadzenie działalności nierejestrowej należy brać pod uwagę przychody już otrzymane oraz te które wpłyną w przyszłości w związku z już dokonaną sprzedażą lub wykonaną usługą;
• działalność nierejestrowana musi być prowadzona zgodnie z przepisami o VAT, w przypadku działalności nierejestrowanej wartość sprzedaży jest ograniczona limitem przychodów, można więc skorzystać ze zwolnienia podmiotowego określonego w art. 113 ustawy o VAT, są jednak rodzaje działalności, które nie podlegają zwolnieniu VAT;
• limit obrotu, który upoważnia do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł i jest to limit roczny. Po jego przekroczeniu powstaje obowiązek posiadania kasy, są jednak obszary działalności, które niezależnie od wysokości przychodów wymagają stosowania kasy fiskalnej;
• Działalność nierejestrowana może podlegać kontroli na podstawie ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej.

Zakres	Regulacje obowiązujące do końca 2025 r.	Regulacje obowiązujące do 2026 r.
Sposób ustalania limitu przychodu	Miesięczny	Kwartalny
Wysokość limitu	75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (w 2025 r. – 3499,50 zł)	225% minimalnego wynagrodzenia kwartalnie (przy min. wynagrodzeniu 4806 zł → 10 813,50 zł kwartalnie)
Dla kogo?	Osoby z regularnymi, miesięcznymi przychodami	Osoby pracujące sezonowo, projektowo, rzemieślnicy, rękodzielnicy
Kiedy obowiązek rejestracji działalności?	Przekroczenie limitu w jednym miesiącu wymusza rejestrację działalności gospodarczej, nawet jeśli w skali roku przychody były niskie	Przekroczenie limitu w kwartale wymusza rejestrację działalności gospodarczej, co daje możliwość rozliczenia w szerszej perspektywie czasowej, a to daje większą elastyczność i bezpieczeństwo
Cel regulacji	Kontrola przychodów w krótkiej perspektywie (miesiąc)	Dostosowanie do specyfiki pracy sezonowej i projektowej, pobudzenie drobnej przedsiębiorczości
Kto skorzysta?	Głównie osoby dorabiające regularnie w małej skali	Rękodzielnicy, rzemieślnicy, twórcy i osoby uzyskujące przychody nieregularne (np. sprzedawcy zniczy, dekoracji, pamiątek)

Więcej szczegółów na temat działalności nierejestrowanej można znaleźć na stronie biznes.gov.pl.